Celem postępowania jest ocena możliwości przez oferowany sprzęt wojskowy wymagań, sprecyzowanie uwarunkowań jego pozyskania, oraz ocena kosztów zakupu, eksploatacji i wycofania wyposażenia, wraz z określeniem ram czasowych.

Dialog techniczny ma zostać przeprowadzony w listopadzie 2015 roku, przy czym jego termin może ulec wydłużeniu w wypadku braku osiągnięcia celów procedury. W takim wypadku stosowne powiadomienie mają otrzymać podmioty uczestniczące w dialogu. Zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym mają być przesyłane do 9 października w formie pisemnej, w języku polskim.

W wymaganiach taktyczno-technicznych Inspektorat Uzbrojenia uwzględnia między innymi: zdolność do równoczesnego szkolenia 4 załóg KTO Rosomak, możliwość szkolenia dowódcy i działonowego w oparciu o moduł bojowy odwzorowujący wieżę HITFIST-30P (urządzenia powinny być rozmieszczone identycznie jak w wieży) i kierowcy w oparciu o moduł kierowcy odwzorowujący przedział kierowania.

Pod uwagę brana ma być również możliwość prowadzenia przez dowódcę i działonowego ognia w postoju i ruchu, do celów stacjonarnych i ruchomych, poruszających się ruchem czołowym, poprzecznym i skośnym.

Moduł bojowy ma również mieć możliwość symulacji wykonywania zadań taktycznych i ogniowych oraz doskonalenia prowadzenia zadań z wykorzystaniem systemu kierowania ogniem. Moduł kierowcy ma być przeznaczony do ćwiczeń obserwacji pola walki, nauki i doskonalenia jazdy KTO Rosomak pojedynczo i w ugrupowaniu plutonu. Z kolei system dla kierownika zajęć ma m.in. umożliwiać zapewnienie łączności oraz obrazowanie elementów sprzętu wojskowego i ich stanu, a także charakterystyki terenu.

W wymaganiach taktyczno-technicznych uwzględniono również możliwości zmiany parametrów symulacji zadań ogniowych w trakcie ćwiczenia przez stanowisko instruktora-operatora oraz zmiany stanu stron ćwiczenia, terenu czy warunków atmosferycznych, a także eliminowania poszczególnych załóg po trafieniu pociskiem, najechaniu na minę czy IED.

W ogłoszeniu zamieszczonym przez Inspektorat Uzbrojenia czytamy też o zdolności rejestracji i odtwarzania ćwiczenia (After Action Review) oraz wykorzystania interfejsu (HLA/DIS) – co ma znaczenie w zakresie zdolności do integracji z innymi systemami symulacyjnymi.

W wersji na potrzeby jednostek wojskowych system miałby się składać z 4 załogowych stanowisk symulacyjnych, 1 stanowiska instruktora-operatora i 1 stanowiska kierownika zajęć, natomiast w wariancie na potrzeby szkolnictwa wojskowego – 4 załogowych stanowisk symulacyjnych, 4 stanowisk instruktora-operatora i 1 stanowiska kierownika zajęć.

Obecnie Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych we Wrocławiu dysponuje kompleksowym symulatorem strzelań SK-1 Pluton, przeznaczonym dla plutonu zmotoryzowanego i opracowanym przez OBRUM Gliwice we współpracy z ośrodkami naukowymi. W 2014 roku IU ogłosił postępowanie na dostawę kolejnych symulatorów SK-1 Pluton dla Sił Zbrojnych RP, jednak ostatecznie zostało ono unieważnione w marcu br. Oficjalnym powodem było wystąpienie w dokumentacji technicznej zatwierdzonej do produkcji seryjnej istotnej wady, powodującej iż zakup symulatorów na bazie tej dokumentacji wymagałby wprowadzenia modyfikacji lub modernizacji z uwagi na niespełnienie oczekiwań Zamawiającego. To z kolei miałoby oznaczać nieracjonalne gospodarowanie środkami publicznymi przeznaczonych na ich zakup.

Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę kompleksowego symulatora strzelań dla załogi KTO ROSOMAK SK-1 nastąpiło w dniu 30 maja 2014 r. na podstawie zatwierdzonego przez Ministra Obrony Narodowej w dniu 14 lutego 2014 r. „Planu Modernizacji Technicznej w latach 2014 – 2015”. W trakcie trwania postępowania wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Dokumentacja Techniczna zatwierdzona do produkcji seryjnej Orzeczeniem nr 10/SU/2011 z dnia 09.09.2011 r. dla wyrobu wprowadzonego na wyposażenie SZ RP Rozkazem Szefa Sztabu Generalnego WP nr 840/DWLąd z dnia 01.08.2012 r. według, której miały być wykonane symulatory SK-1 obarczona jest niemożliwą do usunięcia wadą co stanowi wadę o charakterze istotnym, której nie można było przewidzieć w dniu wszczęcia postępowania. Wspominana wada jest na tyle istotna i znacząca, że zarówno prowadzenie postępowania, jak też wykonanie zamówienia nie leży już w interesie publicznym, któremu miało służyć postępowanie. Zakup przedmiotowych symulatorów na podstawie nieaktualnej Dokumentacji Technicznej spowodowałby, że pozyskanie sprzętu wojskowego o walorach eksploatacyjnych niespełniających oczekiwań Zamawiającego wymagałby wprowadzenia modyfikacji i/lub modernizacji. Istotą gospodarowania środkami publicznymi w myśl ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.) jest to, by wydatki publiczne były dokonywane w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. W tych okolicznościach dalsze prowadzenie rzeczonego postępowania nie leży w interesie publicznym.